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GREEN PASS
12•10•2021

Gentile Signore/a,

 desideriamo informarLa che per contrastare e contenere la diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro, la società FERRETTI INDUSTRIAL SERVICES SRL, (nel seguito “Titolare del Trattamento”), C.F - P.IVA 03751240163 in persona del proprio legale rappresentante, FERRETTI PAOLO, con sede legale in VIA GRUMELLO, 32 - BERGAMO, nella sua veste di “Titolare del trattamento dei dati”, ha dovuto intraprendere una serie di misure a tutela della salute dei diversi soggetti che accedono alla propria sede/ uffici, a qualsiasi titolo. 

Le misure sopra menzionate comportano un trattamento di dati personali, anche particolari, ai sensi dell’art.9 GDPR. Per tale motivo la scrivente Società si è dotata di informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR specifica per il trattamento di dati personali, in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza indicati dall’art 5. del GDPR, effettuata ai fini del controllo di chiunque acceda presso la sede della Società ed è soggetto, al fine di tutelare la salute pubblica, all’obbligo di possesso e di esibizione della certificazione verde COVID-19 (Green Pass) in base alle vigenti disposizioni di legge.

 

La informiamo, quindi, che i Suoi dati personali forniti in occasione dell’accesso presso la sede della società FERRETTI INDUSTRIAL SERVICES SRL, saranno trattati per le finalità connesse alla Sua identificazione e per l’espletamento delle procedure di accesso e di sicurezza alle nostre sedi.

Si richiede a tutti attenzione e collaborazione nell’attuazione del protocollo di sicurezza aziendale anti-contagio.

 

Dati Trattati

Nell’ambito del processo di verifica dei certificati verdi COVID-19, saranno trattati esclusivamente i seguenti dati:

- dati personali comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento UE 679/2016, ossia: nome, cognome, data di nascita dell’intestatario del certificato verde COVID-19 (Green Pass); 

- dati afferenti alla salute, rientranti nelle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE 679/2016, relativi all’esito della verifica circa il possesso della certificazione verde COVID-19 in corso di validità.

I dati trattati potranno variare in base alla normativa ed alle indicazioni delle Autorità competenti.

 

Finalità, base giuridica, natura dei dati trattati e del conferimento

I Suoi dati personali e i dati relativi al Suo stato di salute, è finalizzato esclusivamente alla verifica, da parte del Titolare del trattamento, o suoi delegati, del possesso delle certificazioni verdi digitali COVID-19 (cd. “Green Pass”) in corso di validità, per consentire l’accesso giornaliero a chi alla sede della Società. 

I suoi dati personali saranno, inoltre, raccolti ed eventualmente trattati dalla società FERRETTI INDUSTRIAL SERVICES SRL per il tramite di addetti e/o preposti nominati dal Titolare del trattamento e debitamente istruiti, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e per le finalità connesse all’espletamento delle procedure di sicurezza e di controllo degli accessi alla sede, per la tutela della Salute e della Sicurezza nei luoghi di lavoro al fine di contenere il contagio da Covid-19, nonché per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, con particolare riferimento ai protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020 ed ai successivi adeguamenti normativi in materia, nonché ai sensi del  D.L. n. 105 del 23 luglio 2021 del DPCM 17 giugno 2021. 

Inoltre, il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Regolamento UE 679/2016.

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio: il Suo rifiuto potrà comportare l’impossibilità di accedere ai locali aziendali con le conseguenze previste per legge.

 

Modalità del trattamento

Il Titolare del trattamento (o un suo delegato appositamente designato con atto formale), effettuerà il controllo del possesso della Certificazione verde COVID-19 (green pass) preventivamente all’accesso ai locali della Società.

Il controllo verrà effettuato richiedendo l’esibizione della Certificazione verde COVID-19 (green pass) in formato digitale o cartaceo e procedendo alla verifica della validità di tale certificazione esclusivamente attraverso l’applicazione mobile “Verifica C19” installata su dispositivo mobile di servizio.

L’app “Verifica C19” consente la verifica della validità delle Certificazioni verdi COVID-19 e degli “EU Digital COVID Certificate” attraverso la lettura del codice “QR” del certificato inquadrato dal dispositivo mobile, e non prevede né la memorizzazione né la comunicazione a terzi delle informazioni scansionate (la verifica avviene in modalità offline), utilizzando la app viene letto il codice “QR” del certificato e ne viene verificata l’autenticità. Una volta decodificato il contenuto informativo della Certificazione verde COVID-19 o dell’“EU Digital COVID Certificate”, la app mostra le informazioni principali in esso contenute: nome, cognome e data di nascita dell’intestatario del certificato; validità del certificato.

Effettuato il controllo della Certificazione, esclusivamente allo scopo di contrastare eventuali casi di abuso o di elusione dell’obbligo di possesso del green pass, è altresì possibile richiedere al soggetto possessore della Certificazione verde esibita, la dimostrazione della propria identità personale mediante l’esibizione di un documento di identità.

La verifica dell’identità della persona in possesso della certificazione verde ha natura discrezionale ed è finalizzata a garantire il legittimo possesso della certificazione medesima; tale verifica dovrà in ogni caso essere svolta con modalità che ne tutelino la riservatezza nei confronti di terzi.

Non sono tenuti a possedere ed esibire la Certificazione verde COVID-19 (Green pass) i soggetti esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti con circolare del Ministero della salute (n. 35309 del 4/8/2021).

Non è consentita la raccolta, la conservazione o altre operazioni di trattamento dei dati personali contenuti nella Certificazione verde COVID-19 (green pass) o nella certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale.

Non è consentito trascrivere o annotare dati personali contenuti nelle Certificazioni verdi, o raccogliere copie di documenti comprovanti l’avvenuta vaccinazione anti Covid-19. Il controllo dovrà essere effettuato nel rispetto della riservatezza e della dignità della persona interessata, avendo cura di prevenire ogni occasione di indebita accessibilità ai dati da parte di terzi.

 

Comunicazione dei dati a terzi

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, ovvero su richiesta delle Autorità competenti, i dati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi non autorizzati.

I Suoi dati personali, per le suddette finalità, verranno trattati esclusivamente dal Titolare del trattamento o da personale appositamente autorizzato, delegato e istruito al trattamento. L’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

In riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali l’interessato è invitato, ai sensi dell’art. 33 del Regolamento Europeo 2016/679 a segnalare al Titolare del Trattamento, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento. 

Tale segnalazione, potrà essere fatta inviando una comunicazione alla società FERRETTI INDUSTRIAL SERVICES SRL all’indirizzo e-mail servizi.generali@ferretti-is.it

Trasferimento dei dati all’estero

 Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali e non costituiscono oggetto di profilazione o decisioni automatizzate.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

Non è prevista la memorizzazione e la conservazione dei dati personali contenuti nella Certificazione verde COVID-19 (green pass) o nella certificazione medica per la esenzione dalla campagna vaccinale ma solo il loro utilizzo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate e salvo deroghe e disposizioni specifiche del settore di appartenenza...

 

Diritti dell’Interessato 

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l´esercizio dei diritti degli Interessati (capo III del Regolamento Europeo 2016/679) per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di:

• chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali;

• accedere ai dati personali che La riguardano;

• in relazione ai dati personali che La riguardano, richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni a coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi;

• richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma;

• ottenere la portabilità dei dati personali- da Lei forniti- ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti;

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati e, specificamente, opporsi a decisioni che La riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. 

• proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR ed eventualmente di proporre ricorso giurisdizionale nei confronti della stessa autorità di controllo ai sensi dell’art 78 GDPR, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del Regolamento stesso.

 

L’Interessato potrà esercitare i propri diritti in materia di privacy e protezione dei dati personali, richiedendo l’apposito modulo al Titolare del trattamento, completandolo e inviandolo a mezzo email all’indirizzo servizi.generali@ferretti-is.it  o a mezzo raccomandata a.r. presso la sede del Titolare.

 

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